¿Qué hace un gestor administrativo?

El papel del gestor administrativo es esencial en el funcionamiento de empresas, organizaciones e incluso en la vida diaria de los ciudadanos que necesitan apoyo para realizar trámites legales, fiscales o financieros. Cada año son muchas las personas que necesitan a estos profesionales para resolver gestiones que requieren conocimientos técnicos y legales especializados. Es por ello que resulta un perfil profesional con gran demanda. 

¿Qué es la gestión administrativa?

La gestión administrativa puede definirse como el conjunto de procesos destinados a organizar, coordinar y optimizar los recursos de una empresa, institución o persona, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente y favoreciendo la eficiencia en la toma de decisiones.

En este marco, el gestor administrativo es el profesional que combina conocimientos legales, fiscales, contables y laborales para guiar a sus clientes en cualquier trámite o proceso administrativo, simplificando la burocracia y asegurando la correcta aplicación de la normativa.

Se trata, por tanto, de un perfil híbrido, a medio camino entre la asesoría legal, contable y financiera, lo que le convierte en un profesional muy demandado tanto por empresas como por particulares.

Funciones de un gestor administrativo

El abanico de responsabilidades de un gestor administrativo es amplio y diverso. Esto convierte su día a día en un entorno dinámico y multidisciplinar. Te señalamos algunas de sus funciones más relevantes.

• Asesoría fiscal y tributaria. Elaboración y presentación de declaraciones, pago de impuestos, planificación fiscal y optimización de cargas tributarias.
• Gestión laboral. Confección de nóminas, alta y baja de empleados, contratos laborales, seguros sociales y comunicación con organismos oficiales.
• Tramitaciones mercantiles y legales. Inscripción de sociedades en el Registro Mercantil, obtención de licencias, elaboración de contratos mercantiles y gestiones con notarios.
• Trámites de tráfico y transportes. Matriculación de vehículos, transferencias, renovaciones de permisos de conducir y tarjetas de transporte.
• Asesoramiento jurídico-administrativo. Apoyo en procesos administrativos, gestión documental y representación ante organismos públicos.
• Gestión de subvenciones y ayudas públicas. Identificación de programas de financiación y tramitación de solicitudes para empresas o autónomos.

El gestor administrativo actúa, pues, como un puente entre ciudadanos, empresas y Administración Pública, ofreciendo un servicio integral que ahorra tiempo, dinero y posibles errores derivados de un mal manejo de la normativa.

¿Cómo ser gestor administrativo? Estudios y requisitos

Convertirse en este profesional implica cumplir con una serie de pasos académicos y legales. Estos son los principales requisitos para ser gestor administrativo.

• Titulación oficial. Es importante haber completado estudios en áreas como Derecho, Administración y Dirección de Empresas, Ciencias Económicas o Empresariales.
• Resulta muy recomendable reforzar el perfil académico con estudios de posgrado que aporten una visión más global de la gestión empresarial. Programas como un Executive MBA o un Máster en Dirección Financiera son muy valorados en este ámbito, ya que preparan al futuro gestor en el cumplimiento normativo, y también en áreas como la estrategia, el análisis financiero y la dirección de equipos.
• Es importante tener conocimientos actualizados sobre legislación, planificación empresarial y diferentes aspectos financieros. También es aconsejable contar con un nivel alto de inglés y dominio de las últimas innovaciones tecnológicas.
• Examen de acceso. El Consejo General de Gestores Administrativos organiza una prueba oficial para acreditar los conocimientos técnicos y normativos del candidato.

Además de los requisitos formales, es importante que un gestor administrativo desarrolle habilidades como la organización, la capacidad de análisis, el trato cercano con el cliente y la resolución de problemas.

Salidas profesionales de un gestor administrativo

El abanico de oportunidades laborales para un gestor administrativo es muy amplio y versátil. Te indicamos algunas de las salidas más destacadas.

• Gestoría propia. Abrir un despacho especializado en servicios fiscales, laborales y legales para empresas y particulares.
• Consultor en despachos profesionales. Colaborar con bufetes de abogados o consultoras de negocios.
• Responsable administrativo en empresas privadas. Liderar el área de administración, optimizando procesos internos.
• Asesor en organismos públicos. Gestionar trámites y colaborar en procesos de la Administración.
• Gestión financiera y contable. Apoyo en entidades bancarias o financieras en procesos documentales y de cumplimiento normativo.

Gracias a la transversalidad de sus conocimientos, los gestores administrativos son profesionales con alta empleabilidad en sectores tan variados como el empresarial, financiero, legal y de servicios.

¿Cuánto cobra un gestor administrativo?

El salario de un gestor administrativo depende de múltiples factores: la experiencia, la localización, el tamaño de la empresa o si ejerce por cuenta propia.

El sueldo medio inicial suele estar en una horquilla de entre 22.000 y 30.000 euros brutos anuales. Conforme los gestores adquieren más experiencia pueden alcanzar entre 35.000 y 45.000 euros, especialmente en grandes empresas o consultoras.

Por su parte, aquellos que abren su propia gestoría pueden superar estas cifras, dependiendo del volumen y fidelización de su cartera de clientes. A estos ingresos se les suma la posibilidad de especialización en áreas concretas (como la gestión fiscal o mercantil), que incrementa el valor de los servicios prestados.

El gestor administrativo es un asesor estratégico que facilita la vida de empresas y particulares, garantizando el cumplimiento normativo y optimizando procesos administrativos y financieros.