1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

EAE INSTITUCIÓN SUPERIOR DE FRMACIÓN UNIVERSITARIA SL] (en adelante “la Institución”), con CIF B64273956, será la responsable de los datos personales que nos facilite mediante la cumplimentación de cualquiera de nuestros formularios en formato papel o electrónico, así como de los obtenidos como consecuencia de la formalización de la matrícula en alguno de nuestros cursos y de la relación derivada de dicha matrícula. Dicha compañía se encuentra ubicada en Av. Diagonal, 662-664 CP 08034 Barcelona, pudiendo ponerse en contacto con la misma a través de la dirección electrónica [email protected].

Podrá ponerse en contacto con nuestra Delegada de Protección de Datos mediante escrito dirigido a [email protected] o a Grupo Planeta, At.: Delegada de Protección de Datos, Avda. Diagonal 662-664, 08034 Barcelona.

2. ¿De qué fuentes provienen sus datos?

  • La inscripción de un alumno en un Programa.
  • Las solicitudes de contacto, incluidas las solicitudes de información sobre Programas y servicios prestados.
  • La creación de un Perfil Comercial.
  • A través de los distintos formularios disponibles en los sitios web.
  • Su suscripción a la newsletter.
  • La comunicación de información facilitada por teléfono, correo postal, correo electrónico, WhatsApp o mediante uno de nuestros formularios en papel;
  • Durante Foros, clases magistrales, ferias, a través de formularios informatizados o en papel cumplimentados por un cliente potencial o un alumno.
  • La ejecución de la relación que mantenemos con usted;
  • Los facilitados por las empresas en las que Usted pueda hacer prácticas curriculares o extracurriculares.
  • En el caso de que la empresa para la que trabaja sea la que haya contratado el Programa en el que Usted se encuentra matriculado, dicha empresa podrá habernos facilitado determinados datos personales relativos a Usted, tales como datos de contacto e identificativos.
  • Si Usted es menor de edad, es posible que su padre, madre o tutor legal nos haya facilitado determinados datos personales relativos a usted, tales como datos identificativos o de contacto.
  • En relación con los programas oficiales de Grado o Máster universitario y las enseñanzas propias impartidas, obtengamos determinados datos personales desde el Departamento de Educación, al efecto de gestionar la asignación de plazas en función de las notas de corte. Las categorías de los citados datos son: datos de contacto, identificativos y datos académicos.
  • En cuanto a la obtención de becas, ayudas o financiación y en relación al tutor legal y/o progenitores, es posible que el alumno nos haya facilitado determinados datos personales, al efecto de evaluar la asignación de dichas becas, ayudas o financiación.
  • El uso de nuestro sitio web.

La comunicación por su parte de los datos marcados con un asterisco en el formulario de matriculación es necesaria para la contratación de los servicios formativos y el cumplimiento de obligaciones legales. Consecuentemente, en caso de no facilitar dichos datos no podrá formalizarse la matrícula en el Programa seleccionado por Usted y, por tanto, no podrá acceder a nuestros servicios formativos.

3. ¿Qué categoría de datos personales tratamos?

  • Datos de identidad: apellidos, nombres, nacionalidad, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal, fecha de nacimiento, país de residencia, documento de identidad, solicitud de visado si procede;
  • Datos profesionales: nivel de estudios y campo de formación inicial, diplomas obtenidos, experiencia profesional y direcciones de los distintos empleadores en los que se adquirió dicha experiencia profesional, datos relativos a sus aptitudes e intereses, curriculum vitae;
  • Categorías especiales de datos: datos de salud.;
  • Datos financieros, incluidos datos bancarios, relativos al pago de matrículas y solicitudes de becas, o acuerdos de financiación para la formación continua, se podrán tratar las siguientes categorías de datos: datos de contacto, identificativos, datos financieros y, en su caso, categorías especiales de datos (aspectos relativos al grado de discapacidad)
  • Datos relativos a comentarios/preguntas recogidas durante la relación precontractual o contractual, incluyendo, en su caso, los mensajes intercambiados a través de los canales oficiales de contacto;
  • Metadatos técnicos mínimos asociados a las comunicaciones por medios digitales: fecha y hora de los mensajes, identificador de conversación y otra información técnica necesaria para garantizar el funcionamiento del servicio;
  • Voz e imagen:
  • Datos de conexión: dirección IP, información técnica y de localización generada en relación con el uso de nuestros sitios web y aplicaciones:
  • Cookies: para más información, consulte nuestra Política de cookies;

3.1. Categorías especiales de datos personales

Las categorías especiales de datos personales (en adelante, “datos sensibles”), son aquellos datos personales que pueden revelar el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas o la afiliación sindical, los datos genéticos, los datos biométricos destinados a identificar de manera unívoca a una persona física, los datos relativos a la salud o los datos relativos a la vida sexual o a la orientación sexual de una persona física.

La Institución sólo tratará datos sensibles de conformidad con la ley de protección de datos y si tiene una base jurídica válida para hacerlo en circunstancias muy limitadas, por ejemplo, para identificar necesidades particulares para adaptar el entorno formativo a dichas necesidades.

4. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? ¿qué nos legitima a tratarlos? y ¿durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

La Institución podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades:

TratamientoFinalidadBase de legitimaciónPeriodo de conservación
Solicitud de informaciónGestionar su solicitud de información sobre el programa formativo seleccionado. Usaremos asistentes conversacionales basados en inteligencia artificial para gestionar de forma más ágil y eficiente el contacto comercial con los potenciales alumnos.Consentimiento.
Interés legítimo para uso de asistentes basados en inteligencia artificial.
Sus datos se conservarán hasta que transcurran dos convocatorias.
Solicitud de informaciónRealizar un perfil en base a la información proporcionada tanto en el procedimiento de registro -aun no llegándose a completar- como durante la navegación en la página web para orientar la publicidad y mejorar la calidad en la gestión y proceso de Sus datos se conservarán hasta que transcurran dos convocatorias.
Matriculación y realización y aprovechamiento del ProgramaGestionar la citada matriculación y posibilitarle la realización y aprovechamiento del Programa.
Facilitarle el acceso al Campus Virtual, así como a materiales, bases de datos y otros recursos formativos puestos a disposición del alumnado gestionados por Planeta o terceros.
Remitirle información, notificaciones y comunicaciones de carácter relevante para el desarrollo del Programa.
Llevar a cabo una evaluación continua de los conocimientos adquiridos por Usted en relación con el Programa.
Posibilitar, en su caso, su participación en el programa de prácticas, o actividades vinculadas a la actividad formativa en cuestión, así como llevar a cabo la evaluación del citado programa.
Gestionar, en su caso, la entrega de la certificación de aprovechamiento o titulación final correspondiente a la actividad formativa en la que se ha matriculado.
Relación contractualTrataremos sus datos hasta la finalización de la relación contractual.
Matriculación y realización y aprovechamiento del ProgramaEnviarle, por cualquier vía, comunicaciones comerciales sobre el resto de nuestros cursos que resulten similares al contratado por Usted.Excepción del artículo 21 de la Ley de Servicios de Sociedad de la Información y Comercio Electrónico.Trataremos sus datos hasta que se oponga al tratamiento.
Consultas, quejas o reclamacionesCuando su consulta esté relacionada con el ejercicio de los derechos o con reclamaciones relacionadas con nuestros productos o servicios.Obligaciones legalesLos datos se tratarán hasta dar cumplimiento conforme a los plazos legalmente exigibles.
Grabación de actividades lectivas virtualesEn la medida en que las clases impartidas de modo online en el marco del Programa en el que Usted se encuentre matriculado pueden ser grabadas con la finalidad de que puedan ser visualizadas posteriormente, podremos tratar su imagen o voz en caso de que Usted participe y/o intervenga en alguna de dichas clases.Interés legítimo
Para más información sobre el interés legítimo puede dirigirse al apartado correspondiente de la presente política de privacidad.
Trataremos sus datos hasta la finalización del curso académico.
Evaluación de conocimientosEn aquellos supuestos en los que la evaluación de sus conocimientos requiera de un sistema de acreditación antifraude, dichos sistemas serán utilizados única y exclusivamente para esta función de control y nunca para ninguna otra finalidad distinta.
Según el Programa en el que se matricule, dichos sistemas de acreditación antifraude podrán consistir en uno o varios de los siguientes: cámara frontal con o sin reconocimiento facial, monitorización de la actividad de la pantalla y verificación del entorno mediante una segunda cámara.
Relación contractual e interés legítimo en la prevención del fraude académico.
Para más información sobre el interés legítimo puede dirigirse al apartado correspondiente de la presente política de privacidad.
Trataremos sus datos hasta el momento en que las actas de evaluación de cada prueba sean firmes y definitivas, no pudiéndose plantear ninguna reclamación sobre ellas.
Solicitud de becas, ayuda o financiaciónSolicitud una beca, ayuda o financiación para hacer frente al pago del Programa en el que se matricule, trataremos sus datos personales para gestionar su solicitud y la correspondiente beca, ayuda o financiación.Relación contractualTrataremos sus datos hasta la finalización de la relación contractual.
Club AlumniClub Alumni, trataremos sus datos personales para gestionar su inscripción y posterior participación en el mismo, de conformidad con las correspondientes condiciones de participación. En el marco de dicho club, podremos remitirle información sobre las actividades y ventajas de las que Usted puede beneficiarse por ser miembro del mismo, así como información relativa al sector educativo.Relación contractualTrataremos sus datos mientras usted mantenga la condición de miembro del referido club.
EventosTratar sus datos personales, incluida su imagen y voz, que en su caso podrá ser captada como consecuencia de su participación en un determinado evento.ConsentimientoMientras no revoque dicho consentimiento o ejercite sus derechos de supresión y oposición al tratamiento de sus datos.
Encuestas comercialesRemitirle y gestionar su participación en encuestas comerciales, a los efectos de conocer su opinión y preferencias formativas y, en base a las mismas, recomendarle la realización de otro de nuestros programas formativos y/o de otros centros formativos ajenos a nosotros.ConsentimientoMientras no revoque dicho consentimiento o ejercite sus derechos de supresión y oposición al tratamiento de sus datos.
Encuestas de empleabilidadEn función del Programa en el que se encuentre matriculado remitirle y gestionar su participación en encuestas de empleabilidad, a los efectos de conocerCumplimiento de obligaciones legales derivadas de la normativa en materia de educación, concretamente, la leyTrataremos sus datos durante el tiempo necesario para realizar la encuesta o hasta que se oponga al tratamiento o anonimicemos sus datos.
Encuestas de calidad o satisfacciónEn atención a nuestro interés legítimo en conocer la satisfacción de nuestros clientes o usuarios, respecto a nuestros productos y/o servicios y atención prestada en relación a nuestros servicios docentes, podremos tratar sus datos personales para realizarle o enviarle encuestas de satisfacción o calidad, ello le beneficia también a Vd. ya que nos permite conocer su opinión y evaluar la calidad de nuestros productos, servicios y/o atención prestada e identificar áreas de mejoras, fortalezas y comprender las necesidades y expectativas de nuestros clientes.Interés Legítimo
Para más información sobre el interés legítimo puede dirigirse al apartado correspondiente de la presente política de privacidad.
Trataremos sus datos durante el tiempo necesario para realizar la encuesta de calidad o satisfacción o hasta que se oponga al tratamiento o anonimicemos sus datos.
Publicación de sus datos personales en nuestros canales de comunicaciónEn caso de que lo consienta expresamente, sus datos personales serán publicados en los canales de comunicación y difusión de la Institución a los efectos de que otros clientes conozcan su experiencia y grado de satisfacción en las actividades que ofrece la Institución. A modo de ejemplo, podrán publicarse sus testimonios o descripción de su experiencia (e incluso su imagen, si consiente ello expresamente) para cumplir con los fines indicados.ConsentimientoMientras no revoque dicho consentimiento o ejercite sus derechos de supresión y oposición al tratamiento de sus datos.
Sorteos y ConcursosEn el caso de que participe en un sorteo o concurso organizado por la Institución sus datos serán tratados para gestionar su participación y, si resulta ganador, hacerle entrega del premio y, en su caso, gestionar la publicación de sus datos identificativos a través de diversos medios como la página web de la Institución. En cada sorteo o concurso que Vd. participe tendrá disponible las bases legales donde le facilitaremos información más detallada sobre el tratamiento de tus datos.Relación contractual nacida de la ejecución de las bases legales del sorteo o concurso.Conservaremos sus datos hasta la finalización del sorteo, una vez realizada la entrega del premio correspondiente, así como, posteriormente, el tiempo durante el cual pudiera derivarse algún tipo de responsabilidad.
Grabación y transcripción de llamadasLas llamadas podrán ser grabadas y transcritas con (i) fines regulatorios; (ii) para realizar controles internos de calidad, supervisando el cumplimiento de los procedimientos internos con la finalidad de mejorar la atención prestada.
Las grabaciones también podrán ser transcritas para la atención del ejercicio de derecho de acceso.
Las grabaciones se transcriben utilizando un sistema basado en inteligencia artificial que se limita a convertir el audio en texto y siempre con supervisión humana y sin que se tomen decisiones basadas en tratamientos automatizados. Adicionalmente, cuando la finalidad sea realizar controles internos de calidad, podrá incluirse un registro o etiquetado de variaciones en la voz, que en ningún caso supondrá un análisis del sentimiento o las emociones de los interesados.
Interés legítimo en base (i) a cumplir con lo establecido en el artículo 3 de la Circular 1/2023, de 26 de junio, sobre la aplicación del artículo 66.1.b) de la Ley 11/2022, de 28 de junio, General de Telecomunicaciones; (ii) supervisar y mejorar la calidad de la atención prestada; y (iii) gestionar y atender de forma eficiente, segura y proporcionada las solicitudes de ejercicio de derechos de protección de datos.
Para más información sobre el interés legítimo puede dirigirse al apartado correspondiente de la presente política de privacidad.
Los datos serán conservados durante doce meses, salvo para la atención del ejercicio de derechos en que la transcripción será conservada mientras sea necesaria para atender y gestionar la solicitud.
Atención a la diversidad e inclusiónAtención a los alumnos que: (i) soliciten la adaptación curricular por necesidades educativas especiales; (ii) la devolución del importe del curso o el aplazamiento de este; (iii) o la entrega de prácticas fuera de plazo, por razón de enfermedad sobrevenida.Relación contractual y consentimiento para el tratamiento de categorías especiales de datos (salud)Sus datos se conservarán durante la vigencia del curso para la adaptación curricular y en el resto de los supuestos durante el plazo necesario para atender la solicitud, salvo que retire su consentimiento con anterioridad.
Envío de comunicaciones comerciales propias y de tercerosEn el caso de que adquiera un producto o servicio, sus datos podrán ser tratados para el envío de información y comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios que sean similares a los adquiridos.Interés legítimo sobre la base de la excepción del artículo 21 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio ElectrónicoTrataremos sus datos hasta que se oponga al tratamiento.
Envío de comunicaciones comerciales propias y de tercerosEn el caso que nos proporcione su consentimiento podremos remitirle comunicaciones comerciales personalizadas sobre nuestros productos y/o servicios, o los de terceras empresas colaboradoras y que podrán comprender los siguientes sectores: editorial, formación, cultura, ocio, coleccionismo, textil, seguros privados, gran consumo, joyería, telecomunicaciones, sector bancario y financiero, viajes, tecnología y actividades jurídicas.
Asimismo, existen determinadas redes sociales, aplicaciones o páginas web de terceros que permiten el envío de comunicaciones comerciales o impactos publicitarios a usuarios concretos o determinados.
Con esta información, la red social o aplicación verifica si el usuario dispone de una cuenta en su plataforma, permitiendo a la Institución realizar lo que se conoce como “Custom audience o audiencia personalizada” con aquellos usuarios que hayan aceptado la recepción de comunicaciones comerciales de conformidad con lo indicado anteriormente en esta política, y que a su vez tienen cuenta en dicha red social o aplicación, pudiendo de esta manera mostrarle publicidad directamente en ellas.
Este tipo de actividad puede realizarse en distintos medios, destacando las redes sociales como Facebook (Custom audience), Twitter (Tailored audiences) o Google (Customer Match).
ConsentimientoTrataremos sus datos hasta que revoque su consentimiento.
Comunicación a empresas de Grupo Planeta para envío de comunicaciones comercialesAdemás, podrá prestarnos su consentimiento a través de casilla habilitada al efecto para que podamos comunicar a las empresas del Grupo Planeta sus datos personales, para que éstas puedan remitirle comunicaciones comerciales personalizadas sobre productos y/o servicios propios.
Los sectores de las empresas de Grupo Planeta son los siguientes sectores: editorial, formación, cultura, ocio, coleccionismo, textil, seguros privados, gran consumo, joyería, telecomunicaciones, sector bancario y financiero, viajes, tecnología y actividades jurídicas.
ConsentimientoTrataremos sus datos hasta revoque su consentimiento.
ContactoPodremos tratar sus datos en el caso que contacte con nosotros a través de los diferentes canales establecidos al efecto para gestionar las dudas o consultas y/o reclamaciones.ConsentimientoHasta dar respuesta a su consulta, petición y/o reclamación.
VideovigilanciaVideovigilancia para asegurar la seguridad e integridad de los usuarios y de los locales de la Institución, así como de los bienes que se encuentren en su interior.
Actividades de tratamiento de datos de carácter personal que tienen como finalidad principal la captación y/o el tratamiento de imágenes con fines de vigilancia.
Interés Público1 mes
Prevención y gestión del fraudeAl realizar el pago, podremos tratar sus datos para hacer un control sobre posibles operaciones fraudulentas, lo que puede suponer una comunicación de datos a proveedores expertos en prevención y gestión del fraude, de conformidad con lo indicado en el apartado “¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?”.
Dicho tratamiento será realizado en base al interés legítimo.
El interés de la Institución es poder gestionar y controlar cualquier operación potencialmente fraudulenta. El beneficio que ello genera para la Institución es controlar las pérdidas financieras, y aumentar la confianza que los clientes depositan en nosotros y el valor reputacional de la compañía, ello repercute en un beneficio para Vd. ya que le aporta mayor transparencia y confianza en la Institución, previniendo, en la medida de lo posible, que puedan llevarse operaciones fraudulentas en las que Vd. participe y mejorar su experiencia como cliente. Para más información sobre el interés legítimo puede dirigirse al apartado “¿Realizamos tratamientos basados en el interés legítimo?” de la presente política de privacidad.
Interés legitimo
Para más información sobre el interés legítimo puede dirigirse al apartado correspondiente de la presente política de privacidad.
Sus datos serán tratados hasta que finalice la relación con usted.
CookiesPodremos obtener información sobre Vd, a través de las cookies. Dicha información serà utilitzada con la finalidad de mejorar el funcionamiento y rendimiento de la pàgina web, analitzar el trafico, uso de la web, evaluar la navegación, entender y determinar las áreas de mayor interès y gestionar los espacios publicitarios de nuestra pàgina web y la publicidad a mostrar en otras pàgines web, segun aquellos aspectos que consideremos que puedan ser de su interès.
Para más información sobre las cookies consulte la Política de Cookies.
Consentimiento (a excepción de las Cookies estrictamente necesarias)Conservaremos sus datos hasta que se rechace el uso de cookies, para aquellas no persistentes. Para el caso de las cookies necesarias sus datos se mantendrán 2 años (en cualquier caso, revise la información proporcionada en nuestro Gestor de Cookies).
Publicidad en redes sociales o servicios de tercerosExisten determinadas redes sociales, aplicaciones o páginas web de terceros que permiten el envío de comunicaciones comerciales o impactos publicitarios a usuarios concretos o determinados.
Este tipo de actividad puede realizarse en distintos medios, destacando las redes sociales como Facebook (Custom audience), X (Tailored audiences) o Google (Customer Match).
Estas redes sociales o aplicaciones permiten compartir datos de usuarios para encontrar o identificar lo que se denomina como “públicos similares”, es decir a usuarios que tengan un perfil similar a usted en dicha red social o aplicación, pero que no son usuarios de la Institución.
Este tipo de actividad suele realizarse especialmente mediante redes sociales como Facebook (Lookalike audience), Twitter (Tailored audiences) o Google (Similar Audiences). En este caso al no impactar directamente con publicidad sobre los usuarios propios, se utilizan los datos básicos de todos los usuarios, incluso de aquellos que no hayan aceptado la recepción de comunicaciones comerciales.
En relación con los datos proporcionados a dichos terceros, consideramos relevante que nuestros usuarios conozcan que únicamente se comunicará su correo electrónico o teléfono, que se comunicará de forma cifrada garantizando la confidencialidad y seguridad de sus datos. Todo el proceso se encuentra securizado a través de la herramienta facilitada por la propia plataforma, y que permitirá que ésta pueda identificarle en su base de datos.
Recuerde que si no desea recibir publicidad a través de la red social o plataforma de terceros deberá restringir la misma a través de su perfil de usuario, todo ello según lo establecido en las políticas de privacidad de cada una de las plataformas.
Dichas redes sociales y/o aplicaciones únicamente nos facilitarán sus datos de forma anonimizada y estadística, sin que podamos volver a identificarle o podamos conocer otros nuevos intereses, salvo que interactúe con nosotros a través de uno de nuestros anuncios a través de la red social y/o aplicación
Le informamos además que realizamos el tratamiento sobre la base del interés legítimo. El interés de la Institución es orientar los mensajes publicitarios en base a segmentos de usuarios que puedan tener interés en nuestros productos y servicios. El beneficio que ello genera para la Institución es el del ahorro en costes publicitarios. El beneficio para los usuarios es que no reciban publicidad indiscriminada sobre productos y servicios que no son de su interés.
Para más información sobre el interés legítimo puede dirigirse al apartado correspondiente de la presente política de privacidad.
Interés legítimo
Para más información sobre el interés legítimo puede dirigirse al apartado correspondiente de la presente política de privacidad.
Los datos se tratarán mientras haya aceptado comunicaciones comerciales o hasta que se oponga al tratamiento.
Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y/o contablesAdicionalmente a los tratamientos especificados en la tabla anterior, la Institución necesitará tratar los datos personales del usuario para cumplir las diferentes obligaciones legales de índole académico, contable, legal, fiscal y administrativa que en cada momento le resulten exigibles. Nos referimos, principalmente y entre otras, a las previstas en las siguientes normas:
- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE («RGPD»).
- La Ley 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales («LOPD»), que obliga a la Institución, como entidad legalmente responsable del tratamiento de sus datos personales, a atender las peticiones, ejercicios de derechos y reclamaciones que se presenten en materia de protección de datos.
- Si nos lo solicita cualquier Juzgado o Tribunal, los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado o cualquier otra Autoridad o Administración Pública competente, también podríamos tener que facilitarle sus datos personales, por estar legalmente obligados a ello.
- El Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias, para atender a las peticiones, ejercicios de derechos y reclamaciones que se presenten por usted cuando ostente la condición de consumidor.
Obligación legalLos datos se tratarán hasta dar cumplimiento conforme a los plazos legalmente exigibles.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos personales podrán ser comunicados a:

  • Las entidades ante las que, en su caso, el alumno presente su candidatura para la realización de prácticas curriculares y/o extracurriculares, y, en su caso, aquella en la que finalmente las realice, siendo dicha comunicación necesaria para que dichas entidades puedan valorar su candidatura y, en su caso, para la realización de las prácticas correspondientes.
  • Las empresas las cuales participan en el desarrollo del programa formativo siendo dicha comunicación necesaria para que pueda participar en el programa.
  • A los centros educativos ajenos al propio centro a los que sea necesario trasladar su expediente como consecuencia de que Usted opte por realizar parte del Programa en aquéllos, participe en un programa formativo internacional, o cuando Usted decida realizar en aquéllos cualquier otro programa formativo y nos solicite el citado traslado de expediente.
  • Las entidades organizadoras o titulares de la sede en la que se celebren actividades o eventos organizados por terceros en los que el Alumno/a decida participar, siendo dicha comunicación necesaria para gestionar su participación en dicha actividad o evento.
  • A los organismos o entidades que gestionen las becas, ayudas o financiación que, en su caso, pueda solicitar para hacer frente al pago del Programa en el que se matricule, así como a la empresa empleadora del alumno si es ésta quien asume -total o parcialmente- su coste siendo necesaria dicha comunicación para poder gestionar, justificar y tramitar la beca, ayuda o financiación solicitada.
  • Al departamento de Educación y autoridades correspondientes cuando así vengamos obligados legalmente.
  • A terceras entidades (i) en caso de que haya dado su consentimiento para ello; o bien en aquellos casos en los que sea necesario para que usted pueda utilizar recursos formativos proporcionados por terceros y en base a la relación contractual (a modo de ejemplo, a Planeta De Agostini Formación y Universidades Holding, S.L “PFUH”. en caso de inscribirse a asignaturas de carácter transversal).
  • En caso de ser menor de edad, o en el caso de ser mayor de edad en base a su consentimiento, su expediente académico puede ser comunicado a sus tutores y/o progenitores.
  • Asimismo, para poder ofrecer métodos de pago a plazos de los cursos seleccionados, es posible que debamos transferir sus datos personales a entidades de crédito con la finalidad de que estas puedan evaluar la viabilidad de la operación en base a sus requerimientos. Entre dichas entidades, que procesarán sus datos de conformidad con lo dispuesto en sus propias políticas de privacidad.
  • Adicionalmente, en el caso que realice una compra online de un curso, sus datos puedan ser comunicados a terceras empresas que tratarán sus datos como responsables del tratamiento, y que por lo tanto serán éstas las que determinen los fines y los medios para los cuales se usarán los mismos. Dichas empresas pueden ser empresas de prevención del fraude y/o proveedores de servicios de pago, que tratarán sus datos para fines de seguridad y control antifraude de las transacciones realizadas por su parte y, en su caso, para la gestión del pago.

En el caso de que nos dé su consentimiento para ello, sus datos personales y, en su caso, su perfil comercial será comunicados al resto de empresas del Grupo Planeta con las finalidades indicadas en el punto “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?” de la presente política de privacidad. Puede consultar las empresas del Grupo Planeta en el siguiente link www.planeta.es. Dichas empresas desarrollan su actividad en los sectores editorial, formación, cultura, ocio, coleccionismo, textil, seguros privados, gran consumo y joyería.

Asimismo, le informamos que, en caso de existir una obligación legal que así nos lo exija, sus datos serán cedidos a las administraciones, autoridades, organismos públicos o Juzgados y tribunales indicados por la correspondiente legislación.

Asimismo, le informamos que la Institución contrata diversos servicios a terceros proveedores, los cuales podrán tener acceso a sus datos personales para la prestación de tales servicios en cuyo caso dichos proveedores tratarán siempre los datos en nuestro nombre, bajo un acuerdo de encargado de tratamiento, y nunca para sus propios intereses. En concreto, la Institución podrá contratar la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad, a título enunciativo, en los siguientes sectores: servicios de logística, asesoramiento jurídico, homologación de proveedores, empresas de servicios profesionales multidisciplinares, empresas relacionadas con el mantenimiento, empresas proveedoras de servicios tecnológicos, empresas proveedoras de servicios informáticos, prestadores de servicios de mensajería instantánea, empresas de gestión y mantenimiento de infraestructuras.

6. ¿Realizamos transferencias internacionales de datos?

En el caso de que Usted opte por realizar parte del Programa en un centro educativo ubicado fuera del Espacio Económico Europeo o participe en un programa formativo internacional, sus datos serán objeto de transferencias internacionales. En dichos casos, la Institución adoptará las garantías adecuadas para la regularización de tales transferencias internacionales. 

Asimismo, como se informa en el punto anterior, la Institución contrata diversos servicios a terceros proveedores, algunos de los cuales se encuentran ubicados fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, por lo que la Institución ha suscrito con los mismos las correspondientes cláusulas tipo autorizadas por la Comisión Europea y las correspondientes garantías adicionales, en su caso.

7. ¿Realizamos tratamientos basados en el interés legítimo?

De acuerdo con lo indicado en la presente Política de Privacidad, algunos tratamientos pueden basarse en el interés legítimo. Para valorar el interés legítimo se ha realizado una ponderación en la que se han analizado los beneficios propios como responsable del tratamiento, así como los beneficios de terceros, y en la que se concluye que nuestro interés legítimo sobre el tratamiento prevalece sobre los intereses, derechos y libertades de los usuarios y/o terceros.

Podrá solicitar en cualquier momento más información acerca de la ponderación del interés legítimo contactando con la Institución mediante carta dirigida al Apartado de Correos 221 de Barcelona o remitiendo un email a [email protected].

Aprovechamos también para recordarle que tiene derecho a oponerse a los tratamientos basados en el interés legítimo.

8. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Todos los datos proporcionados serán tratados durante el plazo establecido en el apartado cuarto de la presente Política de Privacidad (“¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? ¿qué nos legitima a tratarlos? y ¿durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?”) No obstante, una vez finalizados dichos plazos, sus datos se conservarán debidamente bloqueados impidiendo su tratamiento, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Una vez transcurrido el indicado periodo de tiempo, los datos serán eliminados. 

Sin perjuicio de dichos plazos, siempre que sea posible, sus datos podrán ser conservados de manera anonimizada con finalidades estadísticas o de estudio de mercado.

9. ¿Qué medidas de seguridad aplicamos para proteger sus datos?

Adoptamos las medidas necesarias para garantizar que sus datos personales recogidos a través de la página web no se pierdan, consulten, modifiquen o divulguen por terceros no autorizados.

A tal fin, hemos establecido medidas técnicas (como cortafuegos) para proteger sus datos contra la destrucción, alteración o pérdida ilícitas o accidentales, el uso indebido y el acceso, alteración o divulgación no autorizados.

Además, las medidas organizativas (como los sistemas de gestión de autorizaciones de acceso a los datos, etc.) contribuyen a preservar la confidencialidad de sus datos. Por ejemplo, el acceso a sus datos personales está estrictamente limitado al personal de la Institución expresamente autorizado y a nuestros socios y subcontratistas, que actúan siguiendo nuestras instrucciones y de conformidad con nuestras disposiciones contractuales y la legislación aplicable.

10. ¿Cuáles son los derechos que otorga la normativa en vigor?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la Institución estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Asimismo, las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En todo momento, las personas interesadas tienen derecho a retirar cualquier consentimiento que nos haya prestado, ello no perjudicará la relación contractual con la Institución ni la legalidad de lo que hayamos realizado hasta ese momento: es decir, la retirada de su consentimiento no tiene efectos retroactivos, sino que sólo se aplica a partir de ese momento.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos.  la Institución dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, los interesados tienen derecho a recibir, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, los datos personales que le incumban que nos hayan facilitado, y a transmitirlos a otro responsable.

En el caso de que llevemos a cabo un proceso automatizado, tiene usted derecho a impugnar la decisión que se haya adoptado, a solicitar la intervención personal de uno de nuestros analistas y a expresar su punto de vista, para que se evalúe de nuevo su solicitud. Podrá llevar a cabo lo anterior mediante correo electrónico dirigido a [email protected]

Puede revocar el consentimiento, en su caso prestado, así como ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento ante [indicar denominación social de la compañía de Grupo Planeta responsable del tratamiento] mediante carta dirigida al Apartado de Correos 221 de Barcelona o remitiendo un email a [email protected]

Igualmente, cuando lo considere oportuno podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando considere que no hemos satisfecho debidamente el ejercicio de sus derechos.  

11. Cambios en la Política de Privacidad

Esta política fue actualizada por última vez 29/07/2026.

la Institución le recomienda revisar este documento cada vez que acceda a la página web con el objetivo de estar adecuadamente informado sobre el tratamiento de sus datos personales y pueda tener conocimiento de cualquier cambio que se produzca.