¿Qué hace un organizador de eventos?

Bodas, cumpleaños, aniversarios, fiestas de empresa, actividades de ocio, conciertos… ¿Quieres saber exactamente qué hace un organizador de eventos? ¿Sabes cuánto llegan a cobrar estos profesionales por la puesta en marcha de un proyecto en concreto? Las cifras del sector son cada vez más voluminosas y, tras la pandemia, el gremio vive una edad de oro por lo que las oportunidades laborales en este campo son cada vez más interesantes… 

Las cifras hablan por sí solas. Tras la parada drástica que supuso la crisis del covid-19, el mundo de la gestión y organización de eventos está al alza. De hecho, un reciente estudio de Eventoplus, uno de los referentes del sector, apunta que de cara a los próximos ejercicios las marcas aumentarán un 5% en los presupuestos destinados a la puesta en marcha de fiestas y eventos –presentaciones, branding, etc.– y las agencias hablan de un incremento del 15% de las cifras. Esto pone de relieve que, a día de hoy, trabajar como organizador y organizadora de eventos es una magnífica salida profesional. 

Se trata de un trabajo que da mucho que hablar. Numerosos famosos y celebrities, medios de comunicación y grandes firmas destinan cantidades ingentes de dinero a poner en marcha infinidad de fiestas y otras actividades pero, ¿realmente qué es un organizador de eventos y a qué se dedica exactamente? 

¿Qué es un organizador de eventos?

Se trata de un perfil que no es nuevo, solo que es ahora que se reconoce su trabajo y se le da nombre e importancia. El organizador de eventos es uno de esos perfiles profesionales emergentes que se ocupa de la organización y gestión de todo tipo de eventos. Encuentros entre empresas, festivales benéficos, ciclos temáticos, fiestas especiales, congresos, formaciones concretas… El listado de situaciones en las que se encuentra sentido y respuesta a la cuestión de qué hace un organizador de eventos es extensa y hasta variopinta. 

Suelen ser personas que llegan del área del marketing y la comunicación que han optado por cursar una formación muy concreta para especializarse en este sector, como es el caso del Máster en Organización de Eventos, Protocolo y Turismo de Negocios de EAE Barcelona. Estos profesionales han de contar con conocimientos técnicos y habilidades blandas –soft skills– tan importantes como estas que destacamos a continuación: 

1. Anticipación. Ir siempre por delante de lo que podría ocurrir, del problema o las circunstancias que pudieran darse y obstaculizar el desarrollo normal de la actividad que se ha planificado. 
2. Creatividad. La innovación es un plus en este universo. Los reclutadores de talento en la organización de eventos ponen el foco en esos perfiles que ven más allá de lo evidente y lo común para ir un paso al frente y ser especialmente originales y creativos.
3. Disposición. Ser productivo y estar dispuesto a prácticamente todo para que una actividad o un proyecto concreto se lleve a cabo con éxito total. 
4. Compromiso con el cliente. Una máxima muy relacionada con el punto anterior: hay que vivir el evento que se está organizando como si fuera propio. Probablemente este sea uno de los aspectos que mejor definen qué es un organizador de eventos y cómo ha de vivir el proceso, tanto antes como durante y después.

¿Qué hace un organizador de eventos?

Varias las funciones que desempeñan estas personas y que definen qué es y qué hace un organizador de eventos. 

• Escuchar las demandas del cliente, saber qué necesita. 
• Proponer opciones en función de los objetivos que persiga quien contrata nuestros servicios como organizador de eventos. 
• Elaborar un plan de acción que va desde la ideación del evento en sí a los recursos que se necesitarán (gestionando los recursos disponibles), cronograma con fechas, el paso a paso y detallando las necesidades de recursos humanos y materiales que se necesitarán. 
• Dirigir y coordinar a los involucrados en el proyecto. Importante contar con un equipo de confianza para delegar en la medida de lo posible, en función de las dimensiones de la iniciativa. 
• Plan de comunicación y relaciones públicas. Divulgar y transmitir al público objetivo la cita que va a tener lugar. 

Esto, grosso modo, son los puntos a tener en cuenta y cómo se suele trabajar como organizadora de eventos en el panorama actual. En función del tipo de proyecto que se intente poner en marcha así serán necesario potenciar unos u otros aspectos de los citados. 

¿Cuánto cobra un organizador de eventos?

La pregunta que probablemente algunas personas se estén haciendo en estos momentos: ¿Cuánto cobra un organizador de eventos? ¿Cuál es la media de remuneración de los profesionales especializados en este sector? La respuesta es compleja, pues varía según ciertos aspectos en relación al perfil de quien desempeñe la acción y de aquellos que estén trabajando en la organización de eventos. 

Los factores clave para valorar al tratar de establecer cuánto cobra un organizador de eventos son los siguientes: 

• Magnitud del proyecto y presupuesto total. A mayor complejidad, más alta la retribución por poner en marcha ciertas actividades. 
• Experiencia y trayectoria del equipo, del organizador de eventos. La imagen de marca es determinante para muchos clientes, según público, a la hora de optar por una u otra empresa y/o profesional. 

Así, en función de unos aspectos y de otros, un experto en organizar eventos recibe entre 3.000 y 15.000 euros brutos por acción. El portal especializado en empleo Glassdoor cifra en entre 26.379 euros y 56.524 euros brutos los sueldos de organizadores de eventos, según zona de influencia y ciudad en la que desempeñe sus funciones. 

¿Por qué estudiar organización de eventos? 

Llegados a este punto, un último interrogante al que dar respuesta: ¿Por qué estudiar organización de eventos? ¿Qué tiene esta profesión que la convierte en una de las propuestas laborales más interesantes del momento? 

Al comienzo del artículo dábamos una de las claves, y es que es un sector en el que se prevé un incremento notable de los presupuestos por un aumento del trabajo. Esto conlleva que serán necesarios más perfiles cualificados para dar respuesta a esa necesidad. En la tabla salarial se deja claro que, además, se trata de un empleo con una remuneración interesante, de ahí que quienes estén pensando cómo trabajar como organizadora de eventos han de tener en cuenta la opción de cursar másters y seminarios específicamente creados para formar a estas personas. 

Aquellos que quieran conocer opciones para estudiar organización de eventos han de saber que existen diversas propuestas en el mercado y que es fundamental recurrir a entidades de prestigio que ofrezcan especialidad de calidad. EAE Barcelona tiene en su portfolio académico el Máster en Organización de Eventos, Protocolo y Turismo de Negocios y desde aquí invitamos a los lectores a conocer más al respecto si estás interesados en trabajar como organizador y organizadora de eventos.